财务核算系统不统一,大量财务信息的归集与报表合并工作需要手工完成,耗费了财务人员过多的时间与精力……财务工作既关系着企业运营成果的真实、完整和及时呈现,也是一项极为繁琐复杂、讲求效率的工作。中化集团金融事业部成立时间较短,财务信息化亟待补足提升、弯道超车,为满足公司财务管理的各项需求,金融事业部携手中化信息进行财务信息化系统建设,助力金融事业部数字化转型。
2020年8月,中化信息技术有限公司(简称“中化信息”)与中化资本数字科技有限公司(简称“中化资本数科”)共同承建了金融事业部财务合并报表项目。面对疫情不利影响,项目周期被大幅缩短,项目组攻坚克难,仅用4个月完成了合并报表主表上线试运行。通过财务数据的大集中,对财务及管理报表管控体系进行优化与完善,建立满足金融事业部法人合并、管理合并、信息披露需求的BPC财务合并报表系统(简称“金融BPC系统”),大大提升了报表编制的工作质量与工作效率,得到了金融事业部的一致认可。
金融事业部与中化信息进行BPC系统蓝图沟通会
提升一:实现财务报表自动取数及合并
通过建设,金融BPC系统与金融事业部下属分子公司SAP和NC两大ERP系统集成,实现了客户主数据、供应商主数据、科目主数据、会计凭证、科目余额等不同维度数据的自动获取,非集成单位也可将手工数据表格录入BPC系统。
通过数据集成和手工录入双通道,BPC最终实现了包括自动报表货币折算、往来对账,往来明细贯穿钻取到会计凭证行项目,往来重分类、税金重分类,往来抵消、现金流抵消、权益抵消等多项财务自动化功能,可满足总计300张报表的输出需要,有效减少了用户手工录入工作,同时支持数据自动化传输至国资委报表系统,使月度快报自动化率提高至83%,既提升了数据传输质量又有效缩短了财务结账时间。
提升二:优化、规范核算端流程
为满足BPC合并抵消及报表披露要求,对SAP和NC两大ERP系统进行相应系统改造,实现核算与合并科目、客户与供应商主数据、现金流代码、贸易伙伴等主数据的集成统一,该项目共涉及对15个一级科目的细化改造,并对研发支出费用化、资本化、未清项账龄、单体法人业务范围等核算流程进行优化,协助用户完成新旧准则切换工作。
提升三:新一代产品助力系统性能提升
金融事业部财务合并报表项目是BPC11 ON BW4 HANA解决方案在中化集团内部第一个成功落地实施的项目,BPC11 ON BW4 HANA是SAP 最新一代财务预算与合并解决方案。较内部传统BW解决方案相比,金融BPC系统数据清洗由150分钟缩短到40分钟,数据抽取的频率由每日4次提高到每2小时一次。
中化集团金融事业部正值财务信息化建设的重要时期,未来,中化信息也将以义不容辞的姿态,持续助力金融事业部财务信息化建设工作的持续、高质量发展,与金融事业部数字化转型共成长。