党史学习教育以来,中化信息扎实开展“我为群众办实事”实践活动,结合实际出实招、办实事、见实效,立足企业发展与本职岗位做服务,不断把学习成效转化为工作动力和成效。
聚焦群众需求,开展“客服心体验”主题活动
中化信息将为群众办实事、解难题摆在突出位置,针对两化重组进程中全体中化员工可能提出的IT服务诉求和遇到的问题,制定《两化合并新总部人员客服支持预案》,编制IT服务指南。定人定责,承诺践诺,在新公司总部成立后的1个多月里,通过到中国化工大厦驻场等多种方式,为新总部领导同事集中提供IT服务377次。中国中化合并重组至今,数字化团队已累计处理全集团IT服务热线3万余条,有效助力两化员工快速开展工作。
发挥先锋作用,开展“党员服务月”主题活动
支部党员通过“角色切换”践行公司价值观、彰显党员先进性。9月开展党员服务月主题活动,22位党员担任一线客服工程师角色,提供现场服务支持39次,回访111位原中国化工用户和各职能部门IT联络人,解决58条问题。在现场服务过程中,以热线问题为契机,了解到更多用户诉求与共性问题,及时发布应对措施,用实际行动证明中化信息党员的专业度与执行力,为众多用户留下良好印象。
科技创新增效,建设“化小秘”人工智能系统
聚焦主责主业,围绕核心工作,着力贯彻新发展理念办实事。9月7日,“化小秘”作为中国中化首个基于智能AI的IT客服机器人正式发布,为客户提供7*24小时在线IT问题解答、IT知识自助学习及便捷创建IT工单服务。11月1日—30日,公司召集一批化小秘产品体验官,开展化小秘体验月活动,通过全面、深度的产品互动,帮助化小秘更好、更快地成长。化小秘运营至今,受理用户问题2000余条,极大提升了IT问题解决工作效率与用户体验。
助力线上办公,推广“易云盘”文档线上协作
随着线上办公的普及,员工对办公文档线上化及内部文件共享需求也日益增加。中化信息自主研发了中国中化自己的企业云盘——“易云盘”。10月,为400余位职工开通易云盘使用权限,提供安全、可靠的企业内部文件存储和共享服务,支持在线协同编辑,满足办公文档线上化需求,切实提高了协同办公效率与文件存储安全性。
加强规范管理,提升客户服务水平
对IT服务流程及服务事项进行汇总分析,将高频问题的处理流程补充至服务标准流程规范,服务工作进入常态化。针对重要会议建立了规范的视频会议支持流程和应急预案,联合集团数字化部引入智慧屏等数字会议设备。1-10月,累计服务用户94,203次,处理热线58,938次,其中一线工程师支持视频会议2,069场,比2020年同期增加89%,支持能力不断增强。
关怀职工群众,建立“接诉即办”办事机制
为深入了解职工群众需求,畅通群众诉求渠道,中化信息每两周设立一个工作日为总经理开放日、工会主席接待日,为所有职工群众提供与公司高层直接对话渠道。同时,中化信息通过建立党员BP团队、开展产品线负责人月度交流会、开通工会信箱、开展民主意见征集与专项改善等手段,及时解决大家的“急难愁盼”,每周、每季度反馈进展、总结经验,完善办实事工作机制,进一步提升职工群众的安全感、幸福感与获得感。
中化信息深入推进“我为群众办实事”实践活动,充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,让党旗在基层一线高高飘扬。公司党支部带领广大党员干部职工扎实做好“两化”信息化整合,全力攻坚“线上中化”,全心打造贴心工程,立体推进办实事落地见效,让广大用户共享高品质服务,以数字化的创新思维和先进技术赋能企业合并重组。